Premessa
importante.
Tratto dal GAS Fidenza, primo Gas in
Italia:
1. Le prestazioni dei soci per i fini dell'Associazione sono da ritenersi di VOLONTARIATO e quindi gratuite.
2. Chiunque condivida le finalità e i metodi dell'Associazione e si impegni a rispettarne il carattere solidaristico può associarsi a titolo personale o come famiglia.
3. La quota di iscrizione è definita dall'assemblea e costituisce un fondo cassa per le spese organizzative.
4. L'assemblea delibera inoltre la quota sociale annuale che ha lo scopo di finanziare tutte le iniziative di informazione, divulgazione ecc. previste dallo statuto.
5. Il pagamento della merce richiesta dai soci è da effettuarsi all'ordine. Esso dovrà essere in contanti o con versamento su conto corrente dell'Associazione.
6. E' previsto il rimborso spese ai soci su presentazione di adeguata documentazione. Per le spese non documentabili si effettuerà un rimborso di tipo forfettario deliberato dal Presidente.
7. Il costo del trasporto di ogni singola consegna verrà addebitato in modo proporzionale alle singole ordinazioni.
8. Qualora il trasporto sia effettuato da soci, verrà calcolato dal C.D. un costo che tenga conto sia delle spese vive sostenute e documentate che di una tariffa chilometrica. Detto costo graverà sulle ordinazioni come al punto precedente.
9. Le ordinazioni verranno effettuate, in genere, in date prefissate. I soci, di conseguenza, sono tenuti a consegnare le proprie richieste con congruo anticipo.
10. I fornitori effettueranno la consegna in un solo luogo, da definirsi volta per volta. E' compito dei soci prelevare i prodotti ordinati nel più breve tempo possibile.
E' DA ESCLUDERSI QUALUNQUE TIPO DI RESPONSABILITA' (SUI PRODOTTI, SULLA LORO CONSERVAZIONE, ECC.) DA PARTE DEL SOCIO CHE SI INCARICA DI QUESTA OPERAZIONE.
Tratto da www.retegas.org (Rete nazionale di collegamento dei G.A.S.), documentazione per la stampa:
- I gruppi di acquisto solidale non sono gruppi di risparmio, non nascono per dare una risposta diretta al problema del carovita. Il prezzo è importante, ma non vogliamo risparmiare sulla pelle di chi lavora o a danno dell’ambiente in cui viviamo noi e tutti quelli che producono.
- Ogni Gas parla a nome proprio o della retina (coordinamento su base territoriale di alcuni Gas) cui appartiene. Ogni Gas ha propri criteri per selezionare i fornitori, scegliere i modi di consegna, stabilire con il produttore un prezzo equo. Non esiste un codice universale anche se si sono andate negli anni individuando delle linee guida sintetizzate in piccolo, locale e solidale.
- Il biologico è uno dei criteri con cui si sceglie cosa acquistare, ma non l’unico: ci sono tra gli altri il sostegno alle cooperative sociali, la quantità di imballaggio impiegata, la vicinanza territoriale, la stagionalità, le dimensioni del produttore.
- Quella dei Gas non è una scelta pauperista, ma l’insieme di tanti piccoli comportamenti che mirano a costruire una diversa economia basata su nuove forme di solidarietà “all'esterno” con produttori che si pongono su un piano radicalmente diverso rispetto ai meccanismi tradizionali.
Si trasformano in risorse quelle che altri tendono a giudicare dis-economie: il bio con i suoi costi e rischi, il recupero di soggetti svantaggiati, il rifiuto delle opacità della grande distribuzione, un prezzo trasparente che garantisca risparmio a chi compra e dignità a chi vende.
1. Le prestazioni dei soci per i fini dell'Associazione sono da ritenersi di VOLONTARIATO e quindi gratuite.
2. Chiunque condivida le finalità e i metodi dell'Associazione e si impegni a rispettarne il carattere solidaristico può associarsi a titolo personale o come famiglia.
3. La quota di iscrizione è definita dall'assemblea e costituisce un fondo cassa per le spese organizzative.
4. L'assemblea delibera inoltre la quota sociale annuale che ha lo scopo di finanziare tutte le iniziative di informazione, divulgazione ecc. previste dallo statuto.
5. Il pagamento della merce richiesta dai soci è da effettuarsi all'ordine. Esso dovrà essere in contanti o con versamento su conto corrente dell'Associazione.
6. E' previsto il rimborso spese ai soci su presentazione di adeguata documentazione. Per le spese non documentabili si effettuerà un rimborso di tipo forfettario deliberato dal Presidente.
7. Il costo del trasporto di ogni singola consegna verrà addebitato in modo proporzionale alle singole ordinazioni.
8. Qualora il trasporto sia effettuato da soci, verrà calcolato dal C.D. un costo che tenga conto sia delle spese vive sostenute e documentate che di una tariffa chilometrica. Detto costo graverà sulle ordinazioni come al punto precedente.
9. Le ordinazioni verranno effettuate, in genere, in date prefissate. I soci, di conseguenza, sono tenuti a consegnare le proprie richieste con congruo anticipo.
10. I fornitori effettueranno la consegna in un solo luogo, da definirsi volta per volta. E' compito dei soci prelevare i prodotti ordinati nel più breve tempo possibile.
E' DA ESCLUDERSI QUALUNQUE TIPO DI RESPONSABILITA' (SUI PRODOTTI, SULLA LORO CONSERVAZIONE, ECC.) DA PARTE DEL SOCIO CHE SI INCARICA DI QUESTA OPERAZIONE.
Tratto da www.retegas.org (Rete nazionale di collegamento dei G.A.S.), documentazione per la stampa:
- I gruppi di acquisto solidale non sono gruppi di risparmio, non nascono per dare una risposta diretta al problema del carovita. Il prezzo è importante, ma non vogliamo risparmiare sulla pelle di chi lavora o a danno dell’ambiente in cui viviamo noi e tutti quelli che producono.
- Ogni Gas parla a nome proprio o della retina (coordinamento su base territoriale di alcuni Gas) cui appartiene. Ogni Gas ha propri criteri per selezionare i fornitori, scegliere i modi di consegna, stabilire con il produttore un prezzo equo. Non esiste un codice universale anche se si sono andate negli anni individuando delle linee guida sintetizzate in piccolo, locale e solidale.
- Il biologico è uno dei criteri con cui si sceglie cosa acquistare, ma non l’unico: ci sono tra gli altri il sostegno alle cooperative sociali, la quantità di imballaggio impiegata, la vicinanza territoriale, la stagionalità, le dimensioni del produttore.
- Quella dei Gas non è una scelta pauperista, ma l’insieme di tanti piccoli comportamenti che mirano a costruire una diversa economia basata su nuove forme di solidarietà “all'esterno” con produttori che si pongono su un piano radicalmente diverso rispetto ai meccanismi tradizionali.
Si trasformano in risorse quelle che altri tendono a giudicare dis-economie: il bio con i suoi costi e rischi, il recupero di soggetti svantaggiati, il rifiuto delle opacità della grande distribuzione, un prezzo trasparente che garantisca risparmio a chi compra e dignità a chi vende.
1)
Struttura organizzativa e funzionamento del GasGas
Il modello organizzativo è in continua evoluzione e può essere perfezionato strada facendo.
Il modello organizzativo è in continua evoluzione e può essere perfezionato strada facendo.
Per
poter partecipare è necessario condividere e rispettare i principi
espressi nel Regolamento, fare domanda di iscrizione e una cifra a
vostra discrezione sul vostro conto personale (che sarà impiegata
per i vostri ordini) durante le riunioni o le consegne. Ciò serve ad
evitare che il referente debba anticipare di tasca propria l'importo
che pagherà all'acquisto dei beni per conto dei soci. Periodicamente
(o su richiesta) riceverete il vostro estratto conto. Il referente
del produttore invia sulla mailing list gruppogasgas@googlegroups.com
i listini al momento dell'ordine, riceve i singoli ordini dei soci,
calcola l'ordine complessivo e lo comunica al fornitore, si accorda
con quest’ultimo per la consegna; i soci ritireranno i prodotti nel
luogo e tempo stabilito. Se l’ordine non viene ritirato nel giorno
e nell’orario stabilito senza preavviso, il referente della
consegna contatta la persona interessata e si mette d’accordo per
il ritiro. Se comunque la merce non viene ritirata entro 7 giorni, è
a discrezione del referente devolverla in beneficenza, addebitandola
ugualmente al socio che la ha ordinata. Fanno eccezione i prodotti
freschissimi, ad esempio la verdura, che devono essere ritirati
tassativamente il giorno stesso, o il referente sarà autorizzato
immediatamente a darli in beneficenza.
Alcuni prodotti (agrumi, pasta) richiedono la collaborazione di più soci al momento dell’arrivo della merce e/o per lo smistamento. Deve essere chiaro che diventare soci non significa diventare “destinatari di un servizio”, bensì venire a far parte di una rete di solidarietà; ci si aspetta quindi collaborazione da parte di tutti, ognuno secondo la propria disponibilità, anche se ovviamente non esiste alcun obbligo di volontariato.
Sul sito è disponibile un calendario in cui sono elencati gli ordini previsti per ogni mese; i referenti indicheranno di volta in volta le date esatte.
2) Certificazione dei prodotti.
E' stato deciso che sarà possibile inserire produttori bio certificati ma anche bio non certificati su fiducia. La priorità è sempre e comunque la conoscenza diretta e approfondita del produttore: senza di questa, la stessa certificazione perde di significato. Tutto questo significa che non troverete mai i prodotti di agricoltura intensiva presenti in commercio a prezzi bassissimi perché contrastano i principi del GAS, cioè di consumo critico, rispetto e solidarietà verso l'ambiente innanzitutto. Altresì non troverete prodotti che vengono dall'estero quando possono essere reperiti qui, come miele o pere o fagioli. Il principio è consumare locale, cercare nazionale, infine ricorrere all'esotico, come potrebbe essere per il caffè o lo zucchero di canna. Nei listini sarà indicato produttore, origine, prezzo, tipo di coltivazione, così che ognuno possa comprare in base alle proprie preferenze.
3) Quota associativa e dati iscrizione.
La quota associativa è di 0 euro per la prima iscrizione (una sola volta) e 0 euro per il rinnovo annuale, durata iscrizione anno solare (dal primo gennaio al 31 dicembre).
I dati richiesti per l'iscrizione saranno: nome completo, indirizzo, telefoni, e-mail, data iscrizione. L’informativa sul trattamento dei dati personali è disponibile sul sito.
Alcuni prodotti (agrumi, pasta) richiedono la collaborazione di più soci al momento dell’arrivo della merce e/o per lo smistamento. Deve essere chiaro che diventare soci non significa diventare “destinatari di un servizio”, bensì venire a far parte di una rete di solidarietà; ci si aspetta quindi collaborazione da parte di tutti, ognuno secondo la propria disponibilità, anche se ovviamente non esiste alcun obbligo di volontariato.
Sul sito è disponibile un calendario in cui sono elencati gli ordini previsti per ogni mese; i referenti indicheranno di volta in volta le date esatte.
2) Certificazione dei prodotti.
E' stato deciso che sarà possibile inserire produttori bio certificati ma anche bio non certificati su fiducia. La priorità è sempre e comunque la conoscenza diretta e approfondita del produttore: senza di questa, la stessa certificazione perde di significato. Tutto questo significa che non troverete mai i prodotti di agricoltura intensiva presenti in commercio a prezzi bassissimi perché contrastano i principi del GAS, cioè di consumo critico, rispetto e solidarietà verso l'ambiente innanzitutto. Altresì non troverete prodotti che vengono dall'estero quando possono essere reperiti qui, come miele o pere o fagioli. Il principio è consumare locale, cercare nazionale, infine ricorrere all'esotico, come potrebbe essere per il caffè o lo zucchero di canna. Nei listini sarà indicato produttore, origine, prezzo, tipo di coltivazione, così che ognuno possa comprare in base alle proprie preferenze.
3) Quota associativa e dati iscrizione.
La quota associativa è di 0 euro per la prima iscrizione (una sola volta) e 0 euro per il rinnovo annuale, durata iscrizione anno solare (dal primo gennaio al 31 dicembre).
I dati richiesti per l'iscrizione saranno: nome completo, indirizzo, telefoni, e-mail, data iscrizione. L’informativa sul trattamento dei dati personali è disponibile sul sito.
L'iscrizione
va rinnovata ogni anno entro il 31/03. Chi non rinnova esplicitamente
ma fa ordini nel nuovo anno, viene automaticamente rinnovato
detraendo la quota dal conto, anche nel caso questo dovesse andare in
negativo. A chi non rinnova esplicitamente e non ha fatto ordini
verrà inviata una e-mail di promemoria; in caso di mancata risposta
entro 1 mese:
1)
i soci che hanno un saldo in cassa maggiore di 0 vengono
automaticamente rinnovati detraendo i 0
euro dal fondo cassa, anche nel caso questo dovesse andare in
negativo; 2) i soci che hanno un saldo in cassa minore di 0, fino a
un massimo di -10 euro, vengono automaticamente esclusi; 3) i soci
che hanno un saldo in cassa negativo inferiore a –10 euro verranno
contattati telefonicamente e in caso di mancata reperibilità verrà
mandata una raccomandata per posta per sollecitare il reintegro dello
scoperto di cassa. Sono comunque automaticamente esclusi. Sia nel
caso 2 che nel caso 3, l'esclusione va comunque approvata
dall'assemblea, quindi nella riunione di maggio verrà sottoposto
all'assemblea l'elenco dei soci da escludere.
Allo scopo di agevolare le comunicazioni fra i soci, si da la possibilità a tutti di sapere chi sono i soci che abitano vicini, in modo da potersi contattare per accordi sul ritiro dei prodotti, o semplicemente per conoscersi e poter quindi socializzare. Al momento dell'iscrizione, il socio deve indicare sul modulo di iscrizione se dà il consenso a rendere pubblico agli altri soci il suo indirizzo di residenza ed e-mail, in modo da venire inserito nell'elenco dei soci suddivisi per zona, che viene pubblicato periodicamente sulla mailing list. Per i soci già iscritti prima della suddivisione, viene richiesto il consenso tramite la mailing list, e vengono pubblicati sull'elenco solo i soci che danno espressamente il consenso.
Al momento della consegna di un prodotto, il referente specificherà nella mail di avviso sulla consegna l'elenco degli ordinanti con l'indicazione della zona di appartenenza e dell'indirizzo e-mail, e comunque ogni socio potrà consultare l'indirizzario nel caso abbia bisogno di qualcuno che ritiri per lui.
4) Ordini e pagamento.
Per ordinare si usa preferibilmente la posta elettronica. In caso di impossibilità, si può comunicare l’ordine di persona durante le riunioni, oppure contattare telefonicamente il referente nel caso dia questa disponibilità. Il pagamento deve sempre essere anticipato, tramite il sistema di contabilità con proprio conto personale. A cadenza mensile il contabile calcola e riferisce il saldo di tutti i soci. In caso di saldo negativo di 50€ o superiore, il socio in difetto verrà sollecitato e tutti i suoi ordini saranno bloccati fino al ripristino di un saldo positivo.
I soci esclusi per mancato rinnovo della quota di iscrizione hanno naturalmente diritto di ritirare l'eventuale fondo cassa residuo, oppure hanno il dovere di saldare l'eventuale scoperto se il saldo è negativo. In caso di esclusione automatica per mancata reperibilità (vedi modalità di rinnovo di cui al punto 4), l'eventuale fondo cassa sarà interamente devoluto al fondo cassa del GASGAS. Analogamente, in caso di saldo negativo, la cifra necessaria per reintegrare lo scoperto sarà prelevata dal fondo cassa GASGAS.
5) Categorie di prodotti
E' stata decisa la seguente classificazione e tipologia in base ai principi di ecologia, solidarietà, decrescita:
1) Alimentazione, nell'immediato e con inserimento graduale di altri prodotti in base alla
disponibilità di nuovi referenti
2) Detergenza, in futuro od occasionale
3) Vestiario, in futuro od occasionale
Le tipologie alimentari si suddividono come di seguito elencato per priorità nutritiva (cioè al primo posto i prodotti di base sufficienti a soddisfare il 100% del fabbisogno nutritivo secondo i dati dell'American Dietetic Association ed i Dietitians of Canada) e di minor impatto ambientale. A tal proposito nella scheda e nei listini oltre ai dati del prodotto e del produttore saranno inseriti, quando possibile, alcuni indicatori di Impronta Ecologica (consumo di terreno, acqua, stagionalità, distanza dal luogo di produzione e rapporto quantità/inquinamento nel trasporto, trattamenti chimici, energia richiesta, consumo in petrolio) e le proprietà nutritive.
1A) Fresco e/o secco e/o integrale: alimenti così come ce li offre la Natura o con un solo trattamento per favorirne la conservazione (esempio: macinatura, essiccazione)
- frutta fresca o essiccata
- verdure e ortaggi
- cereali e farine (grano, mais, miglio, riso, farro, ecc)
- legumi e farine (ceci, fagioli, lenticchie, ecc)
1B) Conservati, lavorati, trattati:
- pasta
- olio
- vino, birra
- formaggio
- miele
1C) Prodotti del Commercio Equo
- caffè, the, cacao, zucchero, ecc.
1D) Prodotti occasionali che verranno segnalati il cui acquisto, gestione, distribuzione saranno effettuati liberamente solo da chi è interessato e non da un referente fisso, che si occuperà esclusivamente di generi di largo consumo. Ovviamente il pagamento non può essere effettuato con i soldi da voi versati sul GASGAS.
La scelta di questa modalità è stata studiata perché diversamente si avrebbe un listino molto lungo e una mole di lavoro eccessiva (rispetto alla quantità di soci soddisfatti e alla convenienza del prezzo) da parte dei volontari. Il suddividere i ruoli in più persone serve per non gravare sul tempo e la disponibilità del volontario e affinché sia facilmente possibile trovare un ricambio in caso di impossibilità o dimissioni: il principio è suddividere il lavoro in tanti compiti leggeri.
6) Ordini occasionali
In aggiunta agli ordini a calendario, i referenti possono aprire ordini occasionali, ad esempio in corrispondenza di un'offerta del produttore.
L'apertura ed i dettagli dell'ordine sono indicati come di consueto in mailing list.
Qualora un socio intenda proporre un acquisto di gruppo o comunque presentare un nuovo produttore, è invitato a contattare la mailing list, indicando la propria (o altrui) disponibilità a fare da referente.
Dopo aver vagliato il produttore, all'assemblea dei soci spetterà la decisione di approvare o meno il nuovo produttore.
7) Mailing-list
Ogni socio viene iscritto d’ufficio alla mailing-list dell’associazione, con l’indirizzo e-mail fornito al momento dell’iscrizione. E’ naturalmente possibile disiscriversi, anche se è sconsigliato in quanto la lista è lo strumento di comunicazione ufficiale dell’associazione.
Gli usi della mailing-list sono i seguenti:
- Informazione: i referenti avvisano i soci di assemblee, aperture ordini, date di consegna, ed altri appuntamenti; saranno inoltre comunicati i verbali delle assemblee, la situazione contabile ed eventuali altri documenti importanti.
- Comunicazione e dibattito: i soci possono comunicare fra di loro senza dover necessariamente conoscere gli indirizzi e-mail; è così possibile accordarsi su condivisione di ordini, ritiro di prodotti, etc; discutere su qualunque argomento riguardante il GasGas che non si è potuto affrontare in una riunione o che necessita approfondimento.
Dopo queste premesse, alcune brevi linee guida:
- Per scrivere un messaggio sulla lista occorre essere iscritti all’associazione; è sufficiente scrivere una mail indicando come destinatario gruppogasgas@googlegroups.com
- Rispondendo ad un messaggio della lista, si raggiunge il solo mittente; nel caso si voglia che tutti i soci leggano la risposta, indicare come destinatario gruppogasgas@googlegroups.com
- L’uso della lista è incoraggiato per tutti i soci: comunicare è importante per l’associazione, e la lista è lo strumento naturale di integrazione alle riunioni.
- Usate la lista con buon senso.
8) Gestione sconti autoraccolta
Per i produttori che permettono l'autoraccolta del prodotto, ai soci e alle socie che partecipano all'autoraccolta viene applicato lo sconto fino a costo zero dei prodotti ordinati, nel caso inoltre viene rimborsato il viaggio. Dopo queste operazioni, l'eventuale sconto residuo sarà distribuito tra tutti gli altri soci/e ordinanti in proporzione all'entità dell'ordine. I soci e le socie che partecipano all'autoraccolta possono dare diversa indicazione (es. lasciare l'avanzo in denaro al produttore o altre proposte, dichiarate con anticipo al referente).
9) Contatti GasGas:
Sito web: gruppogasgas.blogspot.it
E-mail ufficiale per tutti: gruppogasgas@gmail.com
Le riunioni sono il terzo mercoledì di ogni mese alle ore 21 presso la sede di Overseas Via Per Castelnuovo, 1190 - Spilamberto
Allo scopo di agevolare le comunicazioni fra i soci, si da la possibilità a tutti di sapere chi sono i soci che abitano vicini, in modo da potersi contattare per accordi sul ritiro dei prodotti, o semplicemente per conoscersi e poter quindi socializzare. Al momento dell'iscrizione, il socio deve indicare sul modulo di iscrizione se dà il consenso a rendere pubblico agli altri soci il suo indirizzo di residenza ed e-mail, in modo da venire inserito nell'elenco dei soci suddivisi per zona, che viene pubblicato periodicamente sulla mailing list. Per i soci già iscritti prima della suddivisione, viene richiesto il consenso tramite la mailing list, e vengono pubblicati sull'elenco solo i soci che danno espressamente il consenso.
Al momento della consegna di un prodotto, il referente specificherà nella mail di avviso sulla consegna l'elenco degli ordinanti con l'indicazione della zona di appartenenza e dell'indirizzo e-mail, e comunque ogni socio potrà consultare l'indirizzario nel caso abbia bisogno di qualcuno che ritiri per lui.
4) Ordini e pagamento.
Per ordinare si usa preferibilmente la posta elettronica. In caso di impossibilità, si può comunicare l’ordine di persona durante le riunioni, oppure contattare telefonicamente il referente nel caso dia questa disponibilità. Il pagamento deve sempre essere anticipato, tramite il sistema di contabilità con proprio conto personale. A cadenza mensile il contabile calcola e riferisce il saldo di tutti i soci. In caso di saldo negativo di 50€ o superiore, il socio in difetto verrà sollecitato e tutti i suoi ordini saranno bloccati fino al ripristino di un saldo positivo.
I soci esclusi per mancato rinnovo della quota di iscrizione hanno naturalmente diritto di ritirare l'eventuale fondo cassa residuo, oppure hanno il dovere di saldare l'eventuale scoperto se il saldo è negativo. In caso di esclusione automatica per mancata reperibilità (vedi modalità di rinnovo di cui al punto 4), l'eventuale fondo cassa sarà interamente devoluto al fondo cassa del GASGAS. Analogamente, in caso di saldo negativo, la cifra necessaria per reintegrare lo scoperto sarà prelevata dal fondo cassa GASGAS.
5) Categorie di prodotti
E' stata decisa la seguente classificazione e tipologia in base ai principi di ecologia, solidarietà, decrescita:
1) Alimentazione, nell'immediato e con inserimento graduale di altri prodotti in base alla
disponibilità di nuovi referenti
2) Detergenza, in futuro od occasionale
3) Vestiario, in futuro od occasionale
Le tipologie alimentari si suddividono come di seguito elencato per priorità nutritiva (cioè al primo posto i prodotti di base sufficienti a soddisfare il 100% del fabbisogno nutritivo secondo i dati dell'American Dietetic Association ed i Dietitians of Canada) e di minor impatto ambientale. A tal proposito nella scheda e nei listini oltre ai dati del prodotto e del produttore saranno inseriti, quando possibile, alcuni indicatori di Impronta Ecologica (consumo di terreno, acqua, stagionalità, distanza dal luogo di produzione e rapporto quantità/inquinamento nel trasporto, trattamenti chimici, energia richiesta, consumo in petrolio) e le proprietà nutritive.
1A) Fresco e/o secco e/o integrale: alimenti così come ce li offre la Natura o con un solo trattamento per favorirne la conservazione (esempio: macinatura, essiccazione)
- frutta fresca o essiccata
- verdure e ortaggi
- cereali e farine (grano, mais, miglio, riso, farro, ecc)
- legumi e farine (ceci, fagioli, lenticchie, ecc)
1B) Conservati, lavorati, trattati:
- pasta
- olio
- vino, birra
- formaggio
- miele
1C) Prodotti del Commercio Equo
- caffè, the, cacao, zucchero, ecc.
1D) Prodotti occasionali che verranno segnalati il cui acquisto, gestione, distribuzione saranno effettuati liberamente solo da chi è interessato e non da un referente fisso, che si occuperà esclusivamente di generi di largo consumo. Ovviamente il pagamento non può essere effettuato con i soldi da voi versati sul GASGAS.
La scelta di questa modalità è stata studiata perché diversamente si avrebbe un listino molto lungo e una mole di lavoro eccessiva (rispetto alla quantità di soci soddisfatti e alla convenienza del prezzo) da parte dei volontari. Il suddividere i ruoli in più persone serve per non gravare sul tempo e la disponibilità del volontario e affinché sia facilmente possibile trovare un ricambio in caso di impossibilità o dimissioni: il principio è suddividere il lavoro in tanti compiti leggeri.
6) Ordini occasionali
In aggiunta agli ordini a calendario, i referenti possono aprire ordini occasionali, ad esempio in corrispondenza di un'offerta del produttore.
L'apertura ed i dettagli dell'ordine sono indicati come di consueto in mailing list.
Qualora un socio intenda proporre un acquisto di gruppo o comunque presentare un nuovo produttore, è invitato a contattare la mailing list, indicando la propria (o altrui) disponibilità a fare da referente.
Dopo aver vagliato il produttore, all'assemblea dei soci spetterà la decisione di approvare o meno il nuovo produttore.
7) Mailing-list
Ogni socio viene iscritto d’ufficio alla mailing-list dell’associazione, con l’indirizzo e-mail fornito al momento dell’iscrizione. E’ naturalmente possibile disiscriversi, anche se è sconsigliato in quanto la lista è lo strumento di comunicazione ufficiale dell’associazione.
Gli usi della mailing-list sono i seguenti:
- Informazione: i referenti avvisano i soci di assemblee, aperture ordini, date di consegna, ed altri appuntamenti; saranno inoltre comunicati i verbali delle assemblee, la situazione contabile ed eventuali altri documenti importanti.
- Comunicazione e dibattito: i soci possono comunicare fra di loro senza dover necessariamente conoscere gli indirizzi e-mail; è così possibile accordarsi su condivisione di ordini, ritiro di prodotti, etc; discutere su qualunque argomento riguardante il GasGas che non si è potuto affrontare in una riunione o che necessita approfondimento.
Dopo queste premesse, alcune brevi linee guida:
- Per scrivere un messaggio sulla lista occorre essere iscritti all’associazione; è sufficiente scrivere una mail indicando come destinatario gruppogasgas@googlegroups.com
- Rispondendo ad un messaggio della lista, si raggiunge il solo mittente; nel caso si voglia che tutti i soci leggano la risposta, indicare come destinatario gruppogasgas@googlegroups.com
- L’uso della lista è incoraggiato per tutti i soci: comunicare è importante per l’associazione, e la lista è lo strumento naturale di integrazione alle riunioni.
- Usate la lista con buon senso.
8) Gestione sconti autoraccolta
Per i produttori che permettono l'autoraccolta del prodotto, ai soci e alle socie che partecipano all'autoraccolta viene applicato lo sconto fino a costo zero dei prodotti ordinati, nel caso inoltre viene rimborsato il viaggio. Dopo queste operazioni, l'eventuale sconto residuo sarà distribuito tra tutti gli altri soci/e ordinanti in proporzione all'entità dell'ordine. I soci e le socie che partecipano all'autoraccolta possono dare diversa indicazione (es. lasciare l'avanzo in denaro al produttore o altre proposte, dichiarate con anticipo al referente).
9) Contatti GasGas:
Sito web: gruppogasgas.blogspot.it
E-mail ufficiale per tutti: gruppogasgas@gmail.com
Le riunioni sono il terzo mercoledì di ogni mese alle ore 21 presso la sede di Overseas Via Per Castelnuovo, 1190 - Spilamberto
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